Regalos de empresa

Los regalos de empresa son muy útiles para conseguir objetivos como mejorar las relaciones con otra institución y crear buena disposición para una negociación, fidelizar a un cliente, motivación de empleados, etc. Ademas, los regalos de empresa pueden contribuir a la difusión y afianzamiento de la imagen corporativa.

A la hora de la elección de los regalos empresariales, se deben tener en cuenta varios aspectos. 

- Tienen que ser políticamente correctos para evitar mal interpretaciones.

- Es importante que sean originales.

- Es conveniente aprovechar los gustos del destinatario (si se conocen) para que el regalo sea más acertado.

- Es muy importante tener en cuenta la nacionalidad del destinatario y que sea fácil transportar dicho regalo.

- Es obligatorio que sean regalos para profesionales (sin distinción de sexos).

- Es recomendable evitar regalos que tengan que ver con prendas u objetos personales.

Algunos de los motivos más propicios para regalar son:

- Las jubilaciones, nacimiento de hijos, matrimonio, etc.

- Reconocimiento al buen desempeño del trabajo realizado.

- Petición de disculpas tras error con un cliente.

- Motivo de fiestas o celebraciones.

- Conmemoraciones especiales de la empresa.

Cuando recibimos un regalo debemos agradecerlo siempre, o bien personalmente, por teléfono o por escrito. El regalo debe abrirse en presencia de quien lo regala y mostrar agradecimiento al verlo. No es conveniente mostrar desilusión ni devolverse, ya que da una mala imagen sobre el gesto del regalo.

Si por cualquier motivo no podemos aceptar el regalo, es conveniente devolverlo cuanto antes y siempre agradeciendo el detalle y dando las explicaciones oportunas. Ha de hacerse dejando constancia escrita por lo que pudiera ocurrir.

Tipos de regalos empresariales

Los regalos empresariales pueden ser de tres tipos: especiales, corporativos y publicitarios. A continuación, explicaremos de forma breve cada uno de ellos.

- Regalos especiales: están dirigidos a personas distinguidas y deben ser obsequios personales. Se envían personalmente. No deben llevar distintivo de empresa ni ir envueltos con papel corporativo. Son entregados por altos directivos.

- Regalos corporativos: son obsequios de empresa, en los que tiene mayor importancia el obsequio corporativo que quien los entrega. Suelen ser de catálogo sobre el que se elige en función de la importancia del acontecimiento o de la persona regalada. Llevarán identidad y envoltorio corporativo discreto.

- Regalos publicitarios: se entregan de forma generalizada. Tienen un coste relativamente bajo. Su misión es la promoción de la empresa. Suelen pedirse en cierta cantidad. La identidad será visible. Se entregan sin envoltorio.

Ya que hemos explicado verbalmente las características de cada uno de estos regalos, a continuación, expondremos dos vídeos en los que se narran de forma visual, los beneficios de los regalos corporativos y se detallan algunas ventajas y ejemplos de regalos publicitarios.

"Beneficios de los regalos corporativos"

"Ventajas y ejemplos de los regalos publicitarios"

Reglas para gestionar los regalos de empresa

Resulta conveniente tener en cuenta ciertas reglas a la hora de gestionar los regalos de empresa:

- Cuanto más cercana sea la fecha de entrega al motivo del regalo, mejor.

- Si los regalos no pueden entregarse personalmente, es recomendable enviarlos.

- Como norma general, los regalos se entregan en privado.

- En un acto institucional, el obsequio se entrega a la autoridad al finalizar el acto, tras unas palabras del anfitrión. En este caso, se entrega sin envolver.

- Si se ha de hacer más de un regalo a la vez, se procede de mayor a menor rango, si es en privado. Si se hace entrega pública, de menor a mayor rango.

- Si hay que obsequiar a una delegación, se entrega, en primer lugar, el regalo desenvuelto a quien la preside. En segundo lugar, se entrega un detalle envuelto al resto de integrantes.

- Si se entrega un regalo envuelto, se ha de cuidar el envoltorio.

- Si se va a hacer un regalo a alguien de la propia empresa, en público se abre y se muestra y agradece. Sin embargo, en privado, se agradece sin abrirse.

- Nunca se debe hacer un regalo a un superior, salvo que lo hagan todos los empleados conjuntamente. 

- Se recomienda que en los despachos de altos directivos haya algunos obsequios para situaciones imprevistas.

- Es conveniente que el envoltorio sea con papel decorativo con logotipo y colores discretos.

- Con los visitantes y cónyuges se suele tener un detalle protocolario.

- Es preciso llevar un cierto control de las existencias y de los regalos realizados, a fin de evitar repeticiones o agotamiento de stocks.

A modo de facilitar lo mayor posible la idea de los regalos empresariales, le proponemos que visite el siguiente enlace, dónde encontrará más información sobre este tema:

El tratamiento de los regalos empresariales